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不用打卡坐格子间,办公“新常态”你准备好了吗?(一)
作者:      来源:中国人力资源开发网      发布时间:2020-09-17     


    面对今年突然普及的远程办公模式,大家是否感受到一种“真香”效应?

    从前你或许觉得远程办公与自己定时定点的通勤日常关系不大,偶尔的“远程”也只是在出差、生病、跨国对接等“不得已”的情况才派上用场。

    然而,当不少企业与个人采取居家办公的远程工作方式得以暂时“渡过难关”之后,远程办公模式却并没有如昙花一现,反而促使更多企业和职场人开始思考未来灵活办公的可能性。

    灵活办公会从“小众”成为“新常态”吗?未来办公图景还有哪些可预见的趋势?企业又应该从哪些方面做好准备及转变?且听雷格斯为你解读。

    思考一

    还要去固定办公室上班?

    很多工作并不需要全部员工统一聚集在同一个办公大楼里才能完成,今年大规模的远程办公局面更加证实了这一想法。企业主开始认真考虑改变以往专时专用的通勤制度,为他们提供就近的灵活办公空间。

    携程网曾联合斯坦福大学相关专家在企业内部进行一项为期9个月的观察研究。结果表明,员工采用居家远程与公司办公室相结合的轮班模式时,业绩提升了13%,离职率下降了50%。

    但值得注意的是,远程办公的最常见选项——居家办公,容易使人陷入“工作与私人时间分不清”的局面,这就需要企业调整管理制度以帮助员工合理规划时间,或者提供更多灵活的专业办公空间,帮助员工找到合适高效的工作节奏及环境。灵活办公降低了通勤所需的时间成本和交通成本,员工可以从容不迫、精力充沛地投入到工作之中,多出的时间可以运动健身、约会聚餐以及增值自我,实现工作生活的平衡。

    思考二

    必须长租大办公室?

    远程办公模式的采纳让更多企业逐渐认识到,日常运营并不需要租赁那么多办公室面积。事实上,相关数据也表明,很多大型企业办公室空间的实际使用率只有55%到60%,这是严重的资源浪费,使企业增加了不必要的运营成本。同时,大部分企业仍处于长期传统的租赁关系中,意味着三年五载的固定办公室合约会限制现金流,令企业在应对市场变化时失去一定程度的灵活性。

    但是,实体办公室始终有着无可取代的地位。因此,企业要想在“租多大的办公室”这个问题上找到平衡,理想的做法是租赁灵活办公空间,降低传统办公空间租赁模式所带来的风险和成本。

    雷格斯的灵活办公空间,不仅允许企业在租期长短、工位数量、办公地点等方面按需定制、灵活调整,最大程度地优化资源组合,使其能够根据发展步伐及市场变化等内外部环境作出弹性调节;也令企业可以更好地为其员工推行远程办公“新常态”,落实更高效、更舒适的办公方式。

    (中国人力资源开发网来源于经理人网)

 

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