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为有源头活水来——激发企业活力的组织设计基础(二)
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作者:
来源:中国人力资源开发网
发布时间:2021-04-26
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02、任务小组制——团队协作,规模致胜
任务小组制就是以团队方式完成工作任务,这个团队要完成的可能是重复性的工作任务,也可能是非重复性的工作任务,并且有发挥组织协调作用的团队组长。重复性就是工作方式相同或相似,非重复性就是工作目的相同或相似。
生产性任务小组的工作任务来自于批量订单,由于工作任务重复性强,这些工作可由机械手或智能控制所代替,在一些制造业、物流分拣运输和轨道交通驾驶等现代工作现场已出现如此工作场景。而辅助支持性的维护维修任务小组仍是必须的,未来可能由更加智能的方式完成。
一些非重复性的工作任务,如客户定制化产品生产或服务,工作任务的个性化需求满足,实际是通过增强岗位任职者的素质条件来保障,若是采用机械手或智能管控,就需要增强智能水平或能力来实现。
职能制任务小组目标一致、分工负责。作为任务制小组一种特殊形式,只要工作任务具有某一特定性质,或工作任务具有特定目的,工作任务无论何时出现,也不论工作任务以何种形式发生,这些工作任务都由职能制任务小组去完成。
业务订单的获取就是一种职能制任务小组制方式进行的,这个任务就是围绕获取订单,组织开展一系列的区域性的或产品性的商务活动,与生产性工作任务不同的是,获取订单的工作方式存在一定的不确定性,识别客户的需求、方案沟通交流、商务洽谈和文档合同整理等,所有这些工作任务旨在获取订单,模式具有重复性,但是具体任务不具有重复性,甚至需要创新。
职能制任务小组与职能制任务部门主要区别在于,职能制任务小组侧重于单一性质的工作任务的完成,包括解决各种任务自身的问题,如人事部门的招聘组,财务部的核算组,供应链部的物流组等,职能制任务部门的范围更广泛,往往包括若干性质不同,但又密切联系的任务小组。在某种意义上,职能制任务部门是职能制任务小组的升级版,功能更多、范围更广。
项目制任务小组时至事毕,功成身退。项目制工作任务具有时间范围和工作任务目标的双重约束,一旦这批工作任务完成或目的达成,这个任务小组的使命也就完成。这个时间范围短的数十分钟,长的数十年。
企业的产品研发、设计或运营,都可采用这种项目制任务小组方式,一个产品或一项服务,甚至一项活动构成一个项目,包括了一系列的工作任务。工作任务又以工作职责的方式分配到若干工作岗位,以岗位责任制形式落实,同时提高工作任务落实的专业性。
且不说客户需求的差异,看看我们与其他同事的思维差异,同样的产品、服务,由于不同客户需求,或为满足客户不同需求,定制化和个性化的产品或服务就不可避免,项目制任务小组就是适应这样的阶段性的工作任务安排。
矩阵制任务小组兼收并蓄了项目制和职能制的优点。矩阵制任务小组具有项目制任务小组的灵活性,完成一项项目工作任务后就功成身退,同时恪守职能制任务小组的主要职能,只要职能相关的工作任务发生,职能制任务小组都要尽职尽责。企业管理职能制的目的在于以规范化提高标准化,进而提高效率,现代管理思想基本如此。
作者:魏松涛
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